Foto suurus peab olema vähemalt 2000 pikselit (lühem külg) ja üleslaetav fail ei tohi olla suurem kui 6MB. Failiformaat peab olema JPG.
Konkursile ei sobi isiklikud pildid.
Konkursile ei sobi telefoniga tehtud pildid.
Pildid ei tohi olla solvavad, riivavad või tahtlikult näidata maakonda negatiivses võtmes. Konkursile mittesobivad pildid eemaldaatakse korraldajate poolt. Reeglite vastu eksinud kasutaja diskvalifitseeritakse. Pildi esitaja vastutab, et on fotode autor. Kahtluste kerkimisel, et pilt on võltsitud on žhüriil õigus autorilt küsida originaalset faili.
Konkursile esitatud pildid peavad olema tehtud konkursi perioodil (20. veebruar– 1.november 2012)
Konkursile laekunud pilte ei kasutata hea tava kohaselt korraldajatega seotud reklaamis või turundustegevuses ilma vastava mõlemapoolse kokkuleppeta. Konkursile laekunud fotosid kasutab korraldaja ainult koos autori nimega Ida-Virumaa positiivse maine hoidmiseks ja tutvustamiseks.
Võistlusel hinnatakse pildi teemale vastavust, tehnilist ja sisulist kvaliteeti ja autoripoolset nägemust. Kui võistlusele esitatakse pildiseeria, siis tuleb seeria fotodele anda sama nimi ja nummerdada nad järjekorras. Seeria esitamisel kehtib sama fotode limiit ja tehnilised nõudmised, mis üksikpiltide esitamisel. Piltidele ei ole lubatud lisada tekste, raame või autori nime. Fototöötlus, panoraamid, HDR on lubatud. Piltide hindamisel lähtub žürii heast tavast.